Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Moyaux, 14, Calvados, Normandie
Vos missions : Sous l'autorité du Responsable de Site, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel : Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs, gérer les messages et planifier les rendez-vous. Assurer l'accueil téléphonique : filtrer et réorienter les appels. Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, gérer les emails. Rédiger et mettre en forme les documents (devis, factures), assurer leur suivi et leur classement. Saisir, pointer et émarger les factures clients / fournisseurs selon les bons de commande et fiches de travaux. Suivre les stocks de fournitures et consommables, anticiper les besoins et gérer les commandes. Contrôler l'exécution des contrats de maintenance des équipements de bureau. Gérer les encaissements et préparer les remises de chèques. Mettre à jour et classer les dossiers clients. Participer à la gestion du planning en fonction des chantiers. Assurer la gestion de la flotte de véhicules de société. Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.). Excellente expression écrite et orale. Sens des priorités et gestion du stress. Discrétion et professionnalisme. Ce[...]